AI per Aziendeper consulenti

AI per consulenti aziendali: più tempo sul cliente, meno sui documenti

L'AI per consulenti aziendali è un assistente su misura che prepara bozze di proposte, report e sintesi delle riunioni partendo dai tuoi appunti e dai tuoi documenti, e filtra le richieste che arrivano dal sito. AI per Aziende lo costruisce sul modo di lavorare tuo o della tua piccola società di consulenza, e tu rileggi e approvi ogni cosa prima che arrivi al cliente. Tutto comincia da una call conoscitiva gratuita, senza impegno.

  • Call conoscitiva gratuita
  • Demo prima di firmare
  • Tu approvi ogni passo

Dove se ne va la giornata

  • La proposta parte dopo una settimana

    La call con il prospect è andata bene, avete parlato di obiettivi, tempi e budget. Poi tornano le consegne in corso e la proposta la scrivi il venerdì sera, copiando da quella dell'anno scorso. Nel frattempo il cliente ha sentito anche altri due consulenti.

  • Le ore fatturabili finiscono nei documenti

    Verbali, report di avanzamento, slide per la direzione, aggiornamenti per il cliente: è lavoro necessario, ma nessuno lo paga a parte. Ogni ora passata a impaginare è un'ora tolta all'analisi, che è quello per cui ti hanno chiamato.

  • Il sapere dello studio è sparso ovunque

    Il modello di piano che funzionava sta in una cartella condivisa, la checklist del progetto precedente in una mail, le note dell'ultima riunione nel taccuino. Quando serve, lo cerchi per mezz'ora o lo rifai da capo.

  • Richieste in entrata che non sono clienti

    Dal sito arrivano studenti che chiedono una tesi, fornitori che vogliono venderti qualcosa e, ogni tanto, un'azienda vera. Rispondere a tutti a mano ti costa tempo, e il contatto buono rischia di aspettare troppo.

Cosa fa l'AI, in concreto

Bozza di proposta pronta dopo la call

Detti o scrivi i punti emersi nella call, l'AI li mette nella struttura delle tue proposte, con le tue voci di attività e le tue tariffe. Ricevi un documento da rivedere, non un foglio bianco. Nessuna proposta parte senza il tuo via.

Esempio
Esci da un incontro con un'azienda di 40 dipendenti che vuole riorganizzare gli acquisti. In treno detti dieci righe: analisi iniziale, due workshop, piano in sei settimane. Arrivato in ufficio trovi la bozza con fasi, tempi e importi da controllare.

Sintesi della riunione con decisioni e compiti

Dagli appunti o da un vocale registrato a fine incontro, l'AI prepara la sintesi: cosa si è deciso, chi fa cosa, entro quando. Tu la correggi e la mandi al cliente, invece di riscriverla la sera.

Esempio
Steering committee del martedì, due ore. Alle 17 mandi un vocale di tre minuti con i punti chiave. Mezz'ora dopo hai il verbale con le cinque azioni assegnate, pronto da spedire al direttore generale dopo la tua rilettura.

Un assistente che conosce i documenti dello studio

Carichiamo i tuoi modelli, le metodologie e i materiali dei progetti chiusi: l'assistente risponde a te e al tuo team ritrovando il pezzo giusto e indicando da quale documento arriva.

Esempio
Un collaboratore deve preparare un'analisi dei costi per un nuovo cliente nel settore alimentare. Chiede all'assistente se esiste già un modello: riceve il file usato due progetti fa, con la nota su cosa era stato cambiato.

Richieste dal sito filtrate e riassunte

Sul tuo sito e su WhatsApp l'assistente risponde a chi chiede informazioni con i tuoi servizi veri, fa le due o tre domande che faresti tu e ti passa solo le richieste serie, con un riepilogo e i recapiti.

Esempio
Domenica arrivano sei messaggi. Lunedì mattina ne trovi uno segnalato in cima: titolare di un'azienda di logistica, 25 persone, vuole capire come ridurre gli straordinari. Gli altri cinque hanno già ricevuto una risposta cortese.

Report di avanzamento dai dati del progetto

Le attività e le ore che registri durante il mese diventano la bozza del report per il cliente e il prospetto per la fattura. Rileggi, sistemi il commento e consegni.

Esempio
Fine mese, tre clienti attivi. Invece di ricostruire le giornate dal calendario, apri tre bozze già compilate con le attività svolte e le ore per fase. Ti resta da scrivere il paragrafo di valutazione, che è la parte che sai fare solo tu.

Come si parte

Tre passi, e il primo è una chiacchierata senza impegno.

  1. 1

    Call conoscitiva gratuita

    Mezz'ora online in cui ci mostri come nasce una proposta, come gestisci un progetto e dove si perde tempo. Ti diciamo con franchezza quali passaggi l'AI può alleggerire e quali conviene lasciare come sono.

  2. 2

    Prototipo con i tuoi materiali

    Partiamo da una proposta vera, un verbale vero e i tuoi modelli. Costruiamo una prima versione che lavora su quelli, così giudichi il risultato sul tuo lavoro e non su una demo generica. Contenuto, prezzo e tempi del prototipo li mettiamo nero su bianco nel preventivo che ricevi dopo la call.

  3. 3

    Messa in uso nello studio

    Lo strumento entra nelle commesse in corso, lo affiniamo con te e con il team e lo manteniamo in ordine. Ogni documento verso il cliente passa dalla tua approvazione.

Perché AI per Aziende

Tu firmi, l'AI prepara

Proposte, verbali, report e messaggi restano bozze finché non li approvi. Il cliente riceve solo quello che hai letto e deciso di mandare.

Costruiamo software, non vendiamo licenze

Il nostro lavoro è realizzare gestionali, assistenti e automazioni su misura per chi ce li commissiona. Abbiamo anche diversi gestionali verticali online che abbiamo scritto noi.

Riservatezza e proprietà

I documenti dei tuoi clienti servono solo al tuo assistente e non addestrano altri modelli. Il codice e le istruzioni restano di tua proprietà anche se un giorno smetti di lavorare con noi.

Domande frequenti

Come può usare l'intelligenza artificiale un consulente aziendale?

Gli usi più utili sono quelli che tolgono lavoro di scrittura e di ricerca: bozze di proposte e report dalle tue note, sintesi delle riunioni con compiti e scadenze, ricerca rapida nei modelli e nei progetti passati, risposta alle richieste che arrivano dal sito. L'analisi e il giudizio restano tuoi. AI per Aziende costruisce questi strumenti sul tuo modo di lavorare.

ChatGPT non basta già per un consulente?

Per scrivere un testo al volo spesso basta. Diventa scomodo quando ogni volta devi incollare il contesto, i tuoi modelli e le tue tariffe, e quando i documenti dei clienti finiscono in un servizio generico. Uno strumento su misura conosce già i tuoi materiali, produce documenti nel tuo formato e ti fa approvare tutto prima dell'invio.

L'AI può scrivere le proposte commerciali al posto mio?

Può scriverne la bozza, non decidere al posto tuo. Le dai i punti emersi nella call e lei li organizza nella struttura delle tue proposte, con fasi, tempi e importi presi dal tuo listino. Tu controlli che l'approccio sia quello giusto per quel cliente, correggi e mandi. Così la proposta parte in giornata e resta la tua.

Quanto costa uno strumento AI per una società di consulenza?

Il prezzo dipende da cosa costruiamo: un assistente per le richieste dal sito è un progetto più piccolo di un sistema che prepara proposte e report su più commesse. Non abbiamo un listino unico. Dopo la call conoscitiva gratuita ti diamo un preventivo chiaro, prima di iniziare qualsiasi lavoro, e se non ne vale la pena te lo diciamo.

I documenti riservati dei miei clienti dove finiscono?

Servono solo a far funzionare il tuo assistente e non vengono usati per addestrare altri modelli. Decidiamo insieme quali materiali caricare e quali tenere fuori. Codice e istruzioni dell'agente restano tuoi anche se smetti di lavorare con noi, e nessun documento arriva a un cliente senza la tua approvazione.

Devo abbandonare gli strumenti che uso oggi?

No. Partiamo dal tuo modo di lavorare attuale e costruiamo attorno a quello. Va detto chiaramente: oggi non ci colleghiamo in automatico a ogni CRM o software già in uso. Lo strumento produce documenti in PDF e nei formati che ti servono, da archiviare o passare dove li tieni adesso. Nella call vediamo insieme i casi concreti.

In quanto tempo si vede un primo risultato?

Dopo la call ti mandiamo un preventivo che fissa cosa contiene il prototipo, quanto costa e in quanto tempo lo consegniamo. Il prototipo lavora sui tuoi materiali veri e lo provi su una commessa reale prima di decidere se tenerlo. Un assistente per filtrare le richieste si prepara prima di un sistema che scrive proposte e report per tutto lo studio: per questo i tempi li stabiliamo dopo aver visto il lavoro.

Scopri quali documenti possono scriversi da soli

Call conoscitiva gratuita di 30 minuti: ci mostri come lavori su proposte, riunioni e report, noi ti diciamo dove l'AI ti fa risparmiare ore e dove no.

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Rispondiamo entro 4 ore nei giorni feriali.
Sito principale
www.aiperaziende.com

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